Claude in Excelで面接管理を効率化。すぐに使えるプロンプトと、その先の採用AI活用
Claude in Excelで面接管理を効率化。すぐに使えるプロンプトと、その先の採用AI活用
ATS（採用管理システム）を導入している企業も増えてきましたが、実際にはまだまだExcelで面接管理を行っている採用現場は少なくありません。
「小規模の採用だからATSは大げさ」「部門ごとに採用をしていて統一システムがない」「そもそもExcelで十分だと思っていた」——理由は様々ですが、共通しているのは**「Excel管理は煩雑で面倒」**という悩みでしょう。
そこで注目したいのが、Anthropicが提供するClaude in Excelです。2025年10月にリリースされたこのExcelアドインは、スプレッドシート上で直接AIと対話しながらデータの分析・整理・自動化ができるツールです。
本記事では、Excelで面接管理を行っている採用担当者向けに、Claude in Excelや関連のClaudeツールを使った具体的な効率化手法を、すぐに使えるプロンプトとともに紹介します。
なぜExcelでの面接管理は煩雑になるのか
Excelは柔軟性が高く、誰でも使える反面、採用管理に使うと以下のような問題が発生しがちです。
- 手入力が多く、ミスが起きやすい：候補者名、連絡先、選考ステータス、面接日時、面接官名、評価コメント……全て手動入力
- ステータスの更新漏れ：「この候補者、今どの段階だっけ？」が頻発する
- レポート作成の負担：選考通過率やチャネル別の効果を集計するのに時間がかかる
- 評価の散在：面接官のフィードバックがメール、チャット、別ファイルにバラバラに存在する
- リマインドやフォローの手動対応：「いつ、誰に、何を送るか」を自分で管理し続ける必要がある
これらの作業は一つひとつは小さくても、積み重なるとかなりの時間を食います。そして、この「小さな手間の積み重ね」こそが、Claude in Excelが最も得意とする領域です。
Claude in Excelとは
Claude in Excelは、Anthropicが提供するExcelアドインです。インストールすると、Excelのサイドバーから直接Claudeと対話できるようになります。
主な機能
- ワークブックの理解：複数タブにまたがるデータを読み取り、セル単位の引用付きで回答
- 値の更新：数式の依存関係を維持したまま、値を安全に変更
- テンプレート作成：新しいシートやテンプレートを自動生成
- エラーのデバッグ：数式エラーの原因特定と修正
- ピボットテーブル・チャートの編集：データの可視化も直接実行可能
- 条件付き書式・ソート・フィルター：Excelのネイティブ機能を自然言語で操作
利用条件
- 対応プラン：Pro、Max、Team、Enterprise
- 対応モデル：Claude Sonnet 4.5、Claude Opus 4.6
- インストール：Microsoft AppSourceから「Claude by Anthropic for Excel」を検索して追加
実践：Claude in Excelで面接管理を効率化する6つのプロセス
ここからは、実際の面接管理フローに沿って、Claude in Excelでできることをすぐに使えるプロンプト付きで紹介します。
プロセス1：面接管理シートのテンプレート作成
Excelで面接管理を始めるとき、まず悩むのが「どんな列を作ればいいか」です。Claude in Excelなら、サイドバーから一言伝えるだけで実用的なテンプレートを作成してくれます。
プロンプト：
中途採用の面接管理シートを作成してください。
以下の列を含めてください：
- 候補者名、応募ポジション、現在の選考ステージ（ドロップダウン）
- 1次面接日、2次面接日、最終面接日
- 各面接の担当面接官
- 各面接の評価（A/B/C/Dのドロップダウン）
- 合否判定、備考欄
ドロップダウンのデータ検証も設定し、選考ステージの列には
「書類選考」「1次面接」「2次面接」「最終面接」「内定」「不合格」「辞退」
を選択肢として設定してください。
ヘッダー行には背景色を付け、見やすく整えてください。
Claudeがデータ検証、条件付き書式、ドロップダウンまで含めた実用的なテンプレートを作成してくれます。手作業で作ると30分以上かかる作業が、数分で完了します。
プロセス2：候補者データの整理・クレンジング
候補者情報を他のシステムやメールから転記すると、表記ゆれやフォーマットの不統一が発生します。Claudeに整理を任せましょう。
プロンプト：
このシートのデータを整理してください。
- 日付列をすべて YYYY/MM/DD 形式に統一
- 「株式会社」「（株）」の表記ゆれを「株式会社」に統一
- ステータスが空欄の行に「未設定」と入力
- 重複行（同一候補者名＋同一ポジション）があればハイライトしてください
データがきれいな状態になるだけで、その後の検索や集計の精度が格段に上がります。
プロセス3：選考ステータスの一括更新と可視化
選考が進むにつれて、「今、全体としてどうなっているのか」を瞬時に把握するのは難しいものです。Claudeに集計と可視化を任せましょう。
プロンプト：
この面接管理シートのデータを分析して、以下の内容で
「選考サマリー」という名前の新しいシートを作成してください。
1. ポジション別の応募数・選考通過数・通過率
2. 選考ステージ別の候補者分布（パイプラインの構成がわかるように）
3. 平均リードタイム（応募から内定までの日数）
4. 上記をチャートで可視化
ピボットテーブルやチャートの作成までClaudeが直接実行してくれるので、毎週のレポート作成が劇的に楽になります。
プロセス4：面接評価の集約と合否判定の支援
複数の面接官からのフィードバックがバラバラに記載されていると、合否判定の材料として使いにくくなります。Claudeに整理してもらいましょう。
プロンプト：
このシートの面接評価データを分析してください。
各候補者について、以下を「評価サマリー」シートにまとめてください：
- 全面接の評価平均スコア
- 面接官間の評価のバラつき（最高・最低の差）
- 総合評価のコメントから読み取れる「強み」と「懸念点」の要約
- 次のアクションの提案（次の選考に進めるか、追加情報が必要かなど）
Claudeはテキストデータの分析が得意なので、コメント欄からのインサイト抽出は特に役立ちます。ただし、最終的な合否判定は必ず人間が行うことを忘れずに。あくまで「判断のための材料整理」として活用しましょう。
プロセス5：フォローメールのドラフト作成
選考結果の通知、次回面接の案内、必要書類の依頼——面接管理していると、候補者への連絡業務が大量に発生します。Claude in Excelなら、シートのデータを参照しながらメールのドラフトを作成できます。
プロンプト：
以下の候補者について、それぞれ次回面接の案内メールのドラフトを
「メールドラフト」シートに作成してください。
対象：ステータスが「1次面接」で、評価が「A」または「B」の候補者
各メールには以下を含めてください：
- 候補者名（「○○様」の形式）
- 応募ポジション名
- 次回面接の想定日程（2次面接日列の値）
- 丁寧だが報告的なトーンで
Claudeがシート内のデータを参照し、条件に合う候補者をピックアップして個別のメール文を作成してくれます。コピー＆ペーストするだけで送信準備が整います。
プロセス6：次のアクションの自動リマインド
「この候補者に次に何をすべきか」を一人ひとり確認するのは手間です。Claudeに一括でチェックしてもらいましょう。
プロンプト：
この面接管理シートを確認し、以下の条件に該当する候補者を
「アクション必要」シートにリストアップしてください。
- 1次面接から５営業日以上経過しているのに、次のステージに進んでいない候補者
- 評価が未入力の面接がある候補者
- 最終面接済みだが合否判定が未入力の候補者
それぞれ「推奨アクション」列に、何をすべきかを記載してください。
これにより、「対応漏れ」を未然に防ぐことができます。特に候補者数が増えてくると、この「抜け漏れチェック」の価値は非常に大きくなります。
Claude Coworkとの併用でさらに広がる活用
Claude in Excelは「Excelの中での作業」を効率化しますが、Claude Desktopのエージェント機能Claude Coworkを併用すると、さらに活用範囲が広がります。
併用アイデア：職務経歴書の一括要約→Excelに反映
- Coworkで：候補者の職務経歴書（PDF/Word）をフォルダに入れ、「各候補者の経歴要約とスキル一覧をCSVで出力して」と指示
- Claude in Excelで：出力されたCSVを面接管理シートに取り込み、「候補者一覧にスキル要約列を追加して」と指示
併用アイデア：面接議事録からのフィードバック反映
- Coworkで：面接のトランスクリプトから「強み・懸念点・総合評価をA～Dで採点した一覧をCSVで出力」と指示
- Claude in Excelで：出力されたデータを面接管理シートに統合し、チャートで可視化
併用アイデア：面接評価シートの自動生成
- Coworkで：候補者の経歴書を読み取り、ポジションに合わせた評価シートを候補者別にExcelで生成
- Claude in Excelで：生成された評価シートを開き、「このポジションに特有の質問を追加して」と微調整
このように、**Coworkで「ファイルからデータを抽出」し、Claude in Excelで「スプレッドシート上で活用」**する流れを作ると、Excelベースの面接管理でもかなり高度な運用が可能になります。
Claudeツールでは解決しきれない採用の課題
Claude in ExcelとCoworkの併用で、Excelベースの面接管理は確かに効率化されます。しかし、採用活動全体を見渡すと、まだまだ多くの課題が残ります。
ここからは、「採用活動全体のAI化」という観点で、どんなことができるのかを見ていきましょう。
採用のAI化は様々なところで——こんなことができる時代に
採用のAI活用は、Excel上の作業効率化にとどまりません。以下のような領域でも、AIによる大きな変革が起きています。
複数の求人媒体をAIが一元管理し、候補者を自動で見つけてくれる
求人ボックス、スタンバイ、マッチ箱——複数の求人媒体に個別にログインして候補者を探すのは、非常に手間のかかる作業です。今、複数媒体を一つのプラットフォームで統合管理し、AIが候補者の職務経歴書を自動解析してマッチ度をスコア化するサービスが登場しています。「良い候補者を探す」という行為自体をAIが代行してくれるのです。
候補者一人ひとりに合わせたスカウトメールをAIが自動生成・送信
テンプレートのコピペではなく、候補者の経歴・スキルに合わせたパーソナライズドスカウト文をAIが自動生成し、複数媒体へ一括配信できる仕組みがあります。「スカウト文を作る」だけでなく「送る」まで自動化される点がポイントです。工数75%削減の実績が報告されています。
面接日程の調整をAIが全自動で完結
候補者と面接官の日程調整は、平均3〜5往復のやり取りが発生する煩雑な業務です。カレンダーAPIと連携し、全員の空き時間を自動検出、候補者にワンクリックで確定できるリンクを送信するサービスがあります。日程調整に費やす時間を90%以上削減できます。
書類選考をAIが統一基準で自動スクリーニング
担当者によって評価がブレる書類選考も、悩みのタネです。AIが応募書類を統一された基準で自動評価し、スコアと根拠を可視化することで、公平かつ迅速な一次選考が実現します。大量応募時にも処理速度が落ちず、候補者への即日レスポンスが可能になります。
候補者からの問い合わせに24時間AIが対応
「御社の福利厚生について教えてください」「選考フローを確認したいです」といった候補者からの問い合わせに、営業時間外も即座に回答できたら——。24時間365日、候補者の質問に自然な対話で即座に応答するAIチャットボットで、候補者体験の質を大きく向上させるサービスが登場しています。
これらをまとめて実現するのが、Tasonal
上記の「複数媒体の一元管理」「マッチングスコアの自動算出」「パーソナライズドスカウトの自動生成・送信」「日程調整の全自動化」「書類選考の自動スクリーニング」「24時間チャットボット」——これらをまとめて提供しているのが、採用AI SaaS「Tasonal（タソナル）」です。
Tasonalは、Claude in ExcelやCoworkで効率化できる「手元の作業」とは異なり、採用活動のコアプロセスそのものをAIで自動化するサービスです。
ClaudeツールとTasonalの使い分け
| やりたいこと | Claude in Excel / Cowork | Tasonal |
|---|---|---|
| 面接管理シートの作成・整理 | 得意 | - |
| 選考サマリーレポート作成 | 得意 | - |
| 評価コメントの分析・要約 | 得意 | - |
| メールドラフトの作成 | 得意 | - |
| 複数媒体からの候補者検索 | 対応不可 | 得意 |
| マッチングスコアの自動算出 | 単発のみ | 自動・継続的 |
| スカウト文の自動生成＋送信 | ドラフト作成のみ | 生成から送信まで |
| 日程調整の自動化 | 対応不可 | 全自動 |
| 書類選考の自動スクリーニング | 単発のみ | 自動・統一基準 |
| 24時間チャットボット | 対応不可 | 得意 |
Tasonalの導入メリット
- 初期費用無料、月額5万円からスタート可能
- 最短3日で運用開始
- 工数75%削減の実績
- 1ヶ月の無料トライアルでリスクなく試せる
そしてTasonalの大きな特徴は、パッケージとしての機能提供にとどまらない点です。各企業の採用フローや課題に寄り添ったカスタマイズ開発にも対応しており、以下のような相談が可能です。
- 「自社のATSと連携させたい」
- 「業界特有のスキル評価をAIマッチングに組み込みたい」
- 「社内承認フローに合わせたワークフローがほしい」
- 「自社独自のスカウトトーンをAIに学習させたい」
採用AIの専門知識を持つ開発チームが、要件定義から導入まで伴走してくれます。
まとめ：Excel管理の効率化から、採用活動全体の変革へ
採用現場でExcelを使った面接管理が煩雑だと感じているなら、まずはClaude in Excelの導入から始めてみてください。テンプレート作成、データ整理、選考サマリーの自動生成、評価の集約——身近な作業から効果を実感できるはずです。
Claude Coworkとの併用で、応募書類の要約や面接議事録の分析など、さらに高度な活用も可能です。
そして、採用活動全体をAIで変えたいと思ったら、Tasonalに相談してみてください。ダイレクトスカウトの自動化から日程調整、書類選考まで、採用プロセス全体をAIでカバーします。既存機能に加えて、各企業の課題に寄り添ったカスタマイズ開発も可能です。
1ヶ月の無料トライアルもあるので、まずは試してみてはいかがでしょうか。
**Excelの効率化から始めて、採用活動全体をAIで変えていく。**その第一歩を、今日から踏み出してみませんか。