日程調整
日程調整AIの活用Tips
カレンダー連携からSlack連携、面接官の枠確保まで、 日程調整AIを最大限活用するためのTipsを紹介します。
1. カレンダー連携を設定する
日程調整AIの基盤はカレンダー連携です。面接官のGoogleカレンダーを連携することで、空き時間の自動取得が可能になります。
- Google Workspaceアカウントで認証を完了
- 面接官のカレンダーを登録（管理者から招待可能）
- 「予定あり」「仮予定」の扱いルールを設定
- 面接可能な時間帯（例：10-18時）を設定
Outlookカレンダーにも対応しています。Google/Outlook混在環境でも統一的に空き時間を管理できます。
2. Slack連携で面接官とのやりとりを自動化
Slack連携を設定すると、面接官への枠確認・確定通知がSlack上で完結します。採用担当が面接官を追いかける必要がなくなります。
- Tasonalの設定画面からSlackワークスペースを接続
- 面接官ごとのSlackアカウントを紐付け
- 通知チャンネルを設定（DMまたは指定チャンネル）
- テスト通知を送信して動作確認
面接官がSlackのボタンを1タップするだけで枠の確保・辞退ができるため、レスポンスが大幅に改善します。
3. テキスト入力で日程調整を自動化
候補者から届いた希望日程のテキストをそのまま貼り付けるだけで、AIが日時を自動解釈して調整を開始します。
- 候補者のメール/メッセージから希望日程テキストをコピー
- Tasonalの入力欄にペースト
- AIが日時を解釈し、面接官の空きと照合
- 最適な日程候補が自動選定され、確定通知が送信
「来週火曜の午後希望」のような自然文でも正確に解釈できます。フォーム入力やURL共有を候補者に強制する必要がありません。
4. 面接官の負荷を分散させる
特定の面接官に面接が集中しないよう、AIが自動的に負荷分散を行います。
- 面接官ごとの週間上限面接数を設定
- 優先度ルールを設定（直近優先 / 負荷分散優先）
- 面接官グループを作成して柔軟にアサイン
- ダッシュボードで面接官別の負荷状況を確認
面接官の疲労を軽減するため、連続面接の間に最低15分の休憩を自動確保する設定がおすすめです。