日程調整機能ガイド
初期設定から日々の運用まで、日程調整機能の使い方を画面付きでステップバイステップで解説します。
所要時間：約15分 / 対象：管理者・採用担当者
初期設定
日程調整を始めるには、カレンダー連携・コミュニケーションツール連携・Web会議ツール連携を設定します。すべてOAuth認証で数クリックで完了します。
カレンダー連携
Google カレンダーまたは Outlook カレンダーを連携して、面接官の空き時間を自動取得します。
Slack / Teams 連携
Web会議ツール連携
面接官の設定
面接官のスケジュール制約と、面接官プール（チーム分け）を設定します。AIがプロポーザルを生成する際にこれらの情報を参照し、適切な面接官を自動でアサインします。
スケジュール制約
面接官プール
基本フロー：テキスト入力で調整
候補者から届いた希望日程のテキストをそのまま貼り付けるだけでAIが解釈。面接官のカレンダーと自動マッチングし、空きがあればそのまま確定できます。空きがない場合は枠創出フロー（セクション05）に進みます。
連絡経路はメール（自動送信）と求人媒体（コピー式）の2パターンに対応しています。
候補者テキストを貼り付け → AIパース
メールや求人媒体で届いた候補者の希望日程をそのまま入力欄に貼り付けます。「来週の火曜午後」のような自然文も、「2/25 14:00〜」のような具体日時も正確に解釈します。
解析結果はプレビューで確認でき、手動で追加・削除・修正も可能です。問題なければ「登録する」で候補日程として保存します。
14時以降だと助かります」
自動マッチング → 空きがあれば即確定
候補日程を登録すると、AIが自動で面接官のカレンダーとマッチングを実行します。以下の要素を総合的にスコアリングし、最適な枠を提案します。
マッチする枠が見つかると、確定ポップアップが即表示されます。AIが推薦する最適枠がデフォルト選択されており、そのまま確定できます。
確定 → 自動通知
確定ポップアップで日程を選んで「確定」をクリックすると、以下がすべて自動で実行されます。
基本フロー：URL予約で調整
予約ページのURLを候補者に共有し、候補者自身が空き枠から選んで予約するフローです。2つのタイプがあります。
個別URL（候補者ごと）
面接を作成すると候補者ごとに固有のURLが発行されます。候補者がURLを開いて希望日時を入力すると、AIが空き枠を表示し、選択・確定できます。
求人URL（ポジション単位）
求人ごとに一律のURLを発行。候補者が名前を入力→空き枠を選択→予約完了。求人媒体やスカウト返信に「このURLから面談予約してください」と案内できます。
URLを候補者に共有
個別URLはメールで自動送信。求人URLは求人媒体やスカウト文に記載して共有します。
候補者が枠を選択
候補者はブラウザ上で空き枠の中から希望日程を選びます。AIがおすすめ枠を表示します。認証不要で、URLを開くだけで予約できます。
自動確定 & 通知
選択された時点で面接が確定。Google/Outlookカレンダー招待・確定通知メール・Slack/Teams通知・Zoom/Teams/Meet会議URL発行がすべて自動実行されます。
枠がないときの自動創出
AIがプロポーザルを生成した結果、利用可能なスロットが2枠未満の場合、自動的に枠創出フローが起動します。Slackで面接官に調整依頼のURLを送信。面接官がURLを開くと、優先度順のスロットリストと週間カレンダーが表示され、ワンクリックで承認/却下できます。
AIが提案した面接候補日程です。候補者ごとに色分けされています。
調整状況の確認
ダッシュボードで全候補者の調整状況を一覧確認。ステータスタブ（調整中 / 確定済み / 完了）で絞り込み、対応が必要なケースをひと目で把握できます。
滞留している面接（候補者待ち・面接官待ち）はステータスに表示されるため、フォローアップが必要な案件を見逃しません。
| 候補者 | ポジション | ステータス | 日程 | 面接官 | 連絡方法 |
|---|---|---|---|---|---|
| 山田太郎 | バックエンド | 確定 | 3/25 14:00 | 田中 | メール |
| 佐藤花子 | フロントエンド | 調整中 | 候補3枠 | 鈴木 | メール |
| 高橋一郎 | PM | 面接官待ち | 3/28 候補 | — | 媒体 |
| 伊藤美咲 | デザイナー | 確定 | 3/26 10:00 | 佐々木 | メール |
調整中・確定済み・完了のタブで状況を素早く把握
ドロップダウンで特定ポジションの面接のみ表示
メール（自動送信）と媒体（コピー式）を候補者ごとに確認
リスケジュール & リマインド
リスケジュール
面接官・候補者どちらの都合による変更にも対応。再調整が必要になった場合の流れ：
リマインド通知
面接前のリマインドと、未回答状態が続く場合の自動フォローアップ：
面接前リマインド
未回答時の自動リマインド
便利な設定
選考ステップごとに面接の詳細を設定できます。基本フローに慣れたら、これらの設定でさらに最適化しましょう。
面接時間の設定
選考ステップごとにデフォルトの面接時間を設定。15分/30分/45分/60分/75分/90分/105分/120分から選択できます。
スケジューリング範囲
未来何日先までスケジュール可能かを設定。デフォルトは14日間。急募ポジションでは短く、計画的な採用では長めに設定できます。
面接官の負荷分散
AIが面接官の週間面接件数を考慮してスコアリング。特定の面接官に集中するのを自動で回避し、面接品質を維持します。
休憩時間の自動確保
連続面接の間に休憩時間を自動挿入。面接官の疲労を軽減し、面接品質を維持します。
会議形式の設定
選考ステップごとにオンライン/対面を設定。オンラインの場合、連携済みのWeb会議ツール（Zoom / Microsoft Teams / Google Meet）で会議URLが確定時に自動発行され、カレンダー招待にも自動で含まれます。
通知のカスタマイズ
面接確定時・リマインド（24h前）・リスケ発生時など、通知タイミングと送信先をカスタマイズできます。Slack / Microsoft Teams のいずれかを選択可能。