目標管理ツールの比較

目標管理ツールとは

目標管理ツールとは、組織や個人の目標を設定・管理・達成するためのソフトウェアシステムです。これらのツールは、目標の可視化、進捗管理、評価プロセスの効率化などを支援し、組織全体のパフォーマンス向上を目指します。

目標管理とは

目標管理とは、組織と個人の目標を連携させ、効果的な目標達成を実現するためのマネジメント手法です。代表的な目標管理手法として、MBO（Management by Objectives）とOKR（Objectives and Key Results）があります。

MBO(Management by Objectives)

MBOは1954年にピーター・ドラッカーが提唱した手法で、組織目標と個人目標の連携、従業員の自主的な目標設定、定期的な進捗確認と評価、結果だけでなくプロセスも重視する点が特徴です。MBOのプロセスは、組織目標の設定と共有から始まり、個人目標の設定、上司によるチェックと調整、計画立案の実行、定期的な進捗確認を経て、最終的な評価とフィードバックに至ります。MBOのメリットとしては、従業員の自主性と責任感の向上、組織目標と個人目標の整合性確保、評価基準の明確化と透明性の向上が挙げられます。一方で、目標設定の難しさ、短期的成果への偏重、評価の主観性と不公平感などがデメリットとして指摘されています。

OKR(Objectives Key Results)

OKRは1970年代にインテルで開発され、後にGoogleなどのテック企業で広く採用された手法です。OKRの特徴は、野心的な目標設定（ストレッチゴール）、短期間での目標設定と評価、透明性の高い目標共有、数値化された主要な結果（Key Results）にあります。OKRのプロセスは、組織のOKR設定から始まり、部門・個人のOKR設定、全社的な共有、週次の進捗確認、四半期ごとの評価と振り返りへと進みます。OKRのメリットには、組織の方向性の明確化と共有、従業員の挑戦意欲の向上、迅速な軌道修正、透明性の高い目標管理が含まれます。しかし、過度に野心的な目標設定による従業員のストレス、短期的成果への偏重、数値化が難しい目標の管理の困難さなどがデメリットとして挙げられます。

目標管理ツールの必要性

まず、目標管理ツールを導入することで、組織全体の目標と個人の目標を効果的に連携させることができます。これにより、従業員一人一人が組織の方向性を理解し、自身の役割を明確に認識することができます。

また、目標の進捗情報をリアルタイムで可視化することで、上司と部下のコミュニケーションが活性化し、適切なフィードバックやサポートを迅速に行うことが可能になります。これは従業員のモチベーション向上や、目標達成に向けた効果的な取り組みにつながります。

さらに、目標管理ツールは、評価プロセスの透明性と公平性を高めます。客観的なデータに基づいた評価が可能になり、従業員の信頼を醸成し、公正な人事評価システムの構築に寄与します。

業務効率の面でも、目標設定から評価までのプロセスを一元管理することで、管理業務の負担を大幅に軽減できます。特に大規模な組織では、この効率化の効果は顕著です。

加えて、データの蓄積と分析機能により、組織全体のパフォーマンスや課題を把握し、戦略的な意思決定を支援することができます。

これらの要素が相まって、目標管理ツールは組織の生産性向上、従業員の成長支援、そして企業全体の競争力強化に大きく貢献します。

目標管理ツールの主な導入目的

目標管理ツールの主な導入目的は、大きく分けて3つのカテゴリーに分類できます。

１．業務効率化と生産性向上

このカテゴリーには、目標設定と進捗管理の効率化が含まれます。従来の紙やExcelベースの管理から脱却し、目標設定から進捗管理までをシステム化することで、作業の効率化が図ります。リアルタイムでの進捗確認や、目標の修正・調整が容易になります。また、評価プロセスの標準化も含まれます。評価基準や方法を統一し、部署や評価者による差異を最小限に抑えることで、組織全体で一貫した評価システムを構築できます。さらに、リモートワーク環境での管理強化も重要な目的です。テレワークが増加する中、物理的な距離に関係なく目標管理や評価を行うことができ、多様な働き方に対応した人事管理が可能になります。

２．組織と個人の連携強化

このカテゴリーには、組織目標と個人目標の連携強化が含まれます。組織全体の目標を個人レベルまで落とし込み、整合性を確保することで、従業員一人一人が組織目標の達成にどのように貢献できるかを明確にします。また、コミュニケーションの活性化も重要な目的です。上司と部下、同僚間でのフィードバックやコミュニケーションを促進し、定期的な進捗確認や目標に関する対話が容易になり、組織内のコミュニケーションが活性化します。さらに、従業員のモチベーション向上も含まれます。目標達成のプロセスを可視化し、成果を認識しやすくすることで、従業員のモチベーション向上もつながり、自己管理能力の向上にも寄与します。

３．戦略的人材マネジメントの実現

このカテゴリーには、データに基づく意思決定と人材育成が含まれます。目標達成状況や評価結果を分析し、人材育成や組織改善に活用できます。客観的なデータに基づいた意思決定が可能になります。また、透明性と公平性の向上も重要な目的です。目標や評価基準を可視化し、全従業員で共有することで、評価プロセスの透明性と公平性を高め、従業員の評価に対する納得感が向上します。さらに、コンプライアンスの強化も含まれます。目標設定から評価までのプロセスを記録・保存することで、評価の根拠を明確にし、労務問題のリスクを軽減します。

目標管理ツールの比較ポイント

目標管理ツールを選択する際には、多くの要素を考慮する必要があります。ここではその中でも特に重要な3つの比較ポイントを解説していきます。

１．機能の充実度と使いやすさ

目標管理ツールの核心となるのは、その機能の充実度です。主要な機能として、目標設定、進捗管理、評価プロセス、フィードバック機能、レポート・分析機能などが挙げられます。これらの機能がどの程度充実しているかを確認することが重要です。

同時に、ユーザーインターフェースの直感性や操作の簡単さも重要な要素です。いくら機能が充実していても、使いにくければ従業員の抵抗感が高まり、導入効果が低下する可能性があります。

また、モバイル対応の有無も確認しましょう。スマートフォンやタブレットからアクセスできることで、場所や時間を問わず目標管理が可能になります。

２．カスタマイズ性と他システムとの連携

組織によって目標管理方法や評価基準は異なります。そのため、自社の目標管理手法（MBOやOKRなど）や評価制度に合わせてカスタマイズできるかどうかは重要なポイントです。

また、既存の人事システムや勤怠管理システム、コミュニケーションツールなどとの連携可能性も確認しましょう。シームレスな連携ができれば、データの一元管理や業務効率の向上につながります。
APIの提供やカスタム開発の可能性についても確認することで、将来的な拡張性を評価できます。

３．セキュリティと導入・運用サポート

目標管理ツールは従業員の個人情報や評価情報など、機密性の高いデータを扱います。そのため、データ保護やアクセス制御などのセキュリティ機能が充実しているかどうかは非常に重要です。

また、導入時のサポート体制や運用中のカスタマーサポートの質も重要な比較ポイントです。スムーズな導入と効果的な運用のためには、ベンダーのサポート体制が充実していることが望ましいでしょう。

導入時のデータ移行支援、従業員向けのトレーニング提供、運用中の技術サポートなど、どのようなサポートが受けられるかを確認しましょう。

主な目標管理ツール

Tasonal

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Tasonalは、タスク管理と目標管理を効果的に統合した革新的なツールです。

特徴

１．統合的なアプローチ

Tasonalは、日々のタスク管理から長期的な目標設定まで、一貫したシステムで管理できます。これにより、日常業務と組織の目標を密接に連携させることが可能になります。

２．エンゲージメントの可視化

タスクの遂行状況や目標への取り組み姿勢から、従業員のエンゲージメントをリアルタイムで可視化します。これにより、モチベーション低下や業務過多などの問題を早期に発見し、対処することができます。

３．評価プロセスの効率化

個々のタスクや目標に対する評価を簡単に行えるため、公平で透明性の高い評価プロセスを実現します。これにより、従業員の納得感を高め、モチベーション向上につながります。

４．データ駆動型の人材管理

日常的なタスク遂行データから、従業員の強みや成長領域を自動的に分析します。これにより、個々の従業員に適した育成計画や配置を検討する際の客観的な根拠を得ることができます。

５．使いやすいインターフェース

直感的な操作性を重視しており、ITリテラシーの高低に関わらず、全従業員が容易に利用できます。

Tasonalは、特に人材データの活用と業務改善を同時に行いたい中小から大規模組織に適しています。データ駆動型の意思決定を重視する組織や、従業員エンゲージメントの向上に注力している企業にとって、強力なツールとなるでしょう。

引用：https://tasonal.com/

Co:TEAM

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Co:teamは、目標管理と1on1を効果的に連携させた革新的なパフォーマンス・マネジメントツールです。
　
特徴

１．目標設定と進捗管理

Co:teamは、組織全体の目標から個人の目標まで、階層的に目標を設定し管理することができます。目標の進捗状況をリアルタイムで可視化し、チーム全体で共有することが可能です。

２．1on1との連携

目標管理機能と1on1機能が密接に連携しており、1on1のアジェンダとして最新の目標状況が自動的に反映されます。これにより、目的に沿った効果的な1on1を実現し、目標達成に向けた継続的なサポートが可能になります。

３．フィードバックの促進

定期的なフィードバックや評価プロセスを支援し、目標達成に向けた行動の評価も可能です。これにより、単なる目標の達成度だけでなく、プロセスも含めた総合的な評価が可能になります。

４．使いやすさとカスタマイズ性

直感的なインターフェースで使いやすく、また組織の特性に合わせたカスタマイズも可能です。OKRやMBOなど、様々な目標管理手法に対応しています。

５．データ分析と可視化

目標達成状況や評価結果を分析し、視覚的に表示することで、組織全体のパフォーマンスを把握しやすくなっています。

Co:TEAMは、目標管理を単なる数値の管理ではなく、継続的なコミュニケーションと成長の機会として活用することを可能にします。1on1との連携により、目標達成のプロセスをサポートし、組織全体の生産性向上とエンゲージメント向上を実現する強力なツールといえるでしょう。

引用：https://coteam.jp/

Motify HR

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Motify HRは、エンゲージメント向上と離職防止に特化したクラウドベースの人事管理ツールシステムであり、その中で効果的な目標管理機能を提供しています。

特徴

１．OKRフレームワークの採用

Motify HR上で、担当業務の目的（Objectives）と重要な結果指標（Key Results）を設定できます。これにより、組織の目標と個人の目標を明確に連携させることが可能です。

２．期間ごとの進捗管理

四半期などの期間ごとに数値目標と進捗を一元管理できます。これにより、リアルタイムで目標の達成状況を把握し、必要に応じて迅速な調整が可能となります。

３．フィードバック機能

結果指標と目標の達成率が連動し、上司や同僚からのフィードバックを得ることができます。これにより、継続的な改善と成長を促進します。

４．1on1ミーティングとの統合

目標管理機能は1on1ミーティング機能と統合されており、上司と部下の面談ログを時系列で記録できます。これにより、目標に関する継続的なコミュニケーションと支援が可能になります。

５．データ分析とレポーティング

目標達成状況や従業員のパフォーマンスに関する詳細な分析とレポート作成が可能で、データに基づいた意思決定をサポートします。

Motify HRは、目標管理を単なる数値管理ではなく、従業員のエンゲージメント向上と密接に結びつけています。定期的なサーベイやコミュニケーション機能と組み合わせることで、目標達成のプロセスをサポートし、組織全体の生産性向上とエンゲージメント向上を同時に実現する強力なツールとなっています。

引用：https://motifyhr.jp/

CYDAS

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CYDASは、株式会社サイダスが提供する包括的な人材データプラットフォームであり、効果的な目標管理を備えた人事評価システムです。

特徴

１．柔軟な目標設定と管理

CYDASは、組織の管理から個人の目標まで、階層的に目標を設定し管理することができます。既存の評価シートをそのままシステム化できるため、企業独自の目標管理手法に柔軟に対応します。

２．進捗管理とフィードバック

目標の進捗状況をリアルタイムで追跡し、上司と部下のコミュニケーションを促進します。定期的なフィードバックや面談記録の機能により、継続的な成長支援が可能です。

３．データ分析と可視化

目標達成状況や評価結果を分析し、視覚的に表示することで、組織全体のパフォーマンスを把握しやすくなっています。これにより、データに基づいた人事戦略の立案が可能になります。

４．評価プロセスの効率化

評価者のルートを自由に設定でき、評価サイクルも上記、下記、四半期ごとと柔軟に設定可能です。これにより、効率的で透明性の高い評価プロセスを実現します。

５．人材育成への活用

蓄積された評価データを活用し、個々の従業員の強みや成長領域を特定。これにより、適切な育成プランや配置を検討する際の客観的な根拠を得ることができます。

CYDASは、目標管理を単なる評価ツールではなく、組織と個人の成長を促進するマネジメント哲学として位置付けています。特に、人材データの活用と業務改善を同時に行いたい中小から大規模組織に適しており、データ駆動型の意思決定を重視する組織や、従業員の成長と組織のパフォーマンス向上を同時に実現したい企業にとって、強力なツールとなるでしょう。

引用：https://www.cydas.com/

Goalous

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Goalousは、目標管理と社内コミュニケーションを融合させた革新的なSNS型目標管理ツールです。

特徴

１．目標設定と進捗管理

Goalousでは、組織全体の目標から個人の目標まで、階層的に目標を設定し管理することができます。目標の進捗状況をリアルタイムで可視化し、グラフやチャートで表示することで、チーム全体で共有することが可能です。

２．フォトアクション機能

ユニークな「フォトアクション機能」により、目標達成に向けた日々の活動を写真付きで共有できます。これにより、チームメンバーの活動がリアルタイムで見える化され、相互理解と協力を促進します。

３．SNS型インターフェース

Facebookのようなタイムライン形式のインターフェースを採用し、目標や進捗に関する投稿に「いいね！」やコメントを付けることができます。これにより、従業員のエンゲージメントとモチベーション向上を図ります。

４．OKRベースの目標管理

世界的に評価の高いOKRの考え方をベースにした独自の目標管理形式「GKA」を採用しています。これにより、効果的な目標設定と達成を支援しています。

５．多言語対応

25か国語に対応しており、グローバルチームでの利用も可能です。異なる言語間でのテキスト翻訳機能も搭載しています。

６．評価機能

目標達成度合いや日々の活動を基に、公正で透明性の高い評価プロセスを提供します。

Goalousは、目標管理を単なる数値管理ではなく、継続的なコミュニケーションと成長の機会として活用することを可能にします。特にテレワーク環境下での課題解決や、組織のエンゲージメント向上に効果を発揮し、チーム力の強化と生産性の向上を実現する強力なツールと言えるでしょう。

引用：https://www.goalous.com/intl/ja/

まとめ

目標管理ツールは、目標設定から評価までのプロセスを効率化し、従業員のモチベーション向上を図りたいと考えている企業・組織へのソリューションです。ただし、目標達成の確率を上げるには、導入をゴールにするのではなく、運用し続けることを前提に検討することが重要です。

比較ポイントとしては、機能の充実度、使いやすさ、カスタマイズ性、他システムとの連携、セキュリティ、コストなどを総合的に検討してみましょう。

初めて目標管理制度を導入する企業向けに、経験豊富なコンサルタントが企業ごとに適正な仕組みやフローを提案してくれるかどうかなどのサポートも考慮に入れ、慎重に導入するツールを検討しましょう。