空き枠ゼロでも、
“確定”までを自動化する
空き枠を並べるだけでは、
面接官が忙しいとリードタイムが伸びます。
Tasonalは予定をAIが読み、
動かせる枠を面接官に提案、
Slack承認で“面接枠確定”までを
一気に進めます。
無料プラン：面接官3名まで／求人1件まで
一般的な日程調整は
「空き枠を見つける」まで。
Tasonalは
「空き枠がない」局面から
解決します。
忙しい面接官がいる企業ほど、
問題は「空き枠探し」ではなく
“空き枠が出ない／共通の空きがない”こと。
その状態で止まると、
面接までのリードタイムが伸び、
結果的に歩留まりが落ちます。
- 空き枠を提示して、候補者に選んでもらう
- 空き枠がなければ止まる
- 結局、採用担当が催促・取りまとめ・再提示に戻る
- 忙しい面接官が多いほど、面接確定までが長期化しやすい
- ゴールは「候補日提示」ではなく面接枠の確定
- 空き枠がなければ、面接官の予定から"調整の余地がある候補枠"をAIが提示
- 面接官はSlackで確認して承認するだけ
- 止まりやすい局面に直接作用し、選考スピードと歩留まりに効く
「空き時間を探す」から
「面接枠を作って確定させる」へ。
採用の日程調整が止まる原因は、
面接官側の意思決定。
そして追われるのは採用担当者です。
採用の日程調整は「空き枠を探す作業」ではなく、
面接官が“見て・判断して・返す”で詰まりやすい。
その詰まりが、採用担当者の工数と
選考スピードを同時に奪います。
面接官側で起きていること（構造課題）
枠が出せない／共通の空きが作れない
会議・突発対応・優先度判断で、面接枠が後回しになりがち。
判断が返らない（見落とし・後回し）
「候補の確認」「調整の可否判断」が重く、返信が遅れる。
直前変更が入りやすい
一度押さえた枠が崩れ、リスケが発生しやすい。
その結果、採用担当者に起きる現象（現場の悩み）
催促・取りまとめ・再提示に追われる
Slackで催促 → 返信待ち → 取りまとめ → 候補者へ再提示、がループする。
調整が振り出しに戻る（手戻りコストが高い）
リスケや枠不足で、候補者に出した案が無効になり、往復が増える。
面接までのリードタイムが伸び、歩留まりが落ちる
「返事が遅い会社」と見られ、離脱・辞退・競合負けが起きやすくなる。
「面接官が忙しい」こと自体より、
“確定まで進まない”ことが採用を止めます。
の日程調整機能
“確定まで”に効く機能
面接官カレンダーから
空き時間をリアルタイム取得
Googleカレンダーと連携し、
面接官の空き時間を自動取得。
複数面接官がいる場合も、
全員の空きを自動で抽出します。
- Googleカレンダーとワンクリック連携
- 複数面接官の空き時間を自動マッチング
- 会議室の空き状況も同時に確認
全員が参加可能な時間帯です
AIが分析した最適な日時順に表示しています。
“決まりやすい枠”を
AIが優先順位づけ
候補者の希望、面接官の負荷バランス、
面接間隔、直近予定との距離など
複数要素を考慮して、日程案をスコアリング。
空き時間の羅列ではなく、
出すべき候補を絞って迷いを減らします。
- 希望時間帯を優先しやすい
- 連続面接を避けて負荷分散
- 直前すぎる／遅すぎる候補を回避しやすい
空き枠ゼロでも、
面接官の予定から
“調整できそうな候補枠”を
AIが提示
候補者希望と面接官の空きを突合しても
面接枠が作れない場合、
Tasonalは面接官の予定を参照し、
調整の余地がありそうな予定枠を
候補として提示します。
面接官はSlackで可否を承認するだけで、
面接枠の確定まで進められます。
- 「共通の空きがない」局面から動かせる
- 採用担当の催促・取りまとめ・再提示を減らしやすい
- 面接までのリードタイム長期化を抑え、歩留まりに効く
※“調整候補”は、AIが勝手に予定を変更するのではなく、
面接官が判断しやすい形で候補を出します。
候補者希望: 1/8-10 午前中
田中CTOの1/8(水) 10:00が
急遽参加不可に
同じロジックで代替枠を提案→
Slackで承認して再確定
変更が起きても、
“確定まで”の流れを崩さない
リスケが発生しても、
同じ考え方で再提案〜確定までを進め、
再提示の往復を減らします。
- 再候補提示の負担を軽く
- 関係者への通知とリマインドを自動化
- "止まり"を作りにくい運用へ
面接官はSlackで
“確認して承認するだけ”
日程案の確認・承認をSlackに集約。
面接官の「見て・判断して・返す」を
最短化し、返信待ちのボトルネックを
小さくします。
- 承認／却下がSlackで完結
- 確定通知もリアルタイム
- リマインダーも自動送信
📅 1月15日(水) 10:00 - 11:00
👤 面接官: 田中CTO
3ステップで確定。
空き枠ゼロでも止めません。
カレンダー連携
面接官のGoogleカレンダーを連携し、
空き時間を自動取得します。
候補者に送信
候補者に日程調整リンクを送信し、
希望日時を受け取ります。
Slackで承認→面接枠確定
面接官はSlackで確認して承認するだけ。
承認後、カレンダーに自動登録し、
リマインドも送信します。
※共通の空き枠がない場合は、
AIが「調整候補」を提示→
Slackで可否確認→
枠を作って確定まで進めます。