採用担当者を介さず、 応募から面接確定まで。
採用AIエージェント(採用プロセス自動化)とは
採用AIエージェントとは、応募受付から書類選考・日程調整・面接確定までの採用プロセスをAIが自律的に実行する仕組みです。 従来は採用担当者が1件ずつ手動で進めていた工程を、AIが判断・実行・通知まで一気通貫で自動化。採用プロセス全体の自動化により、担当者は面接や候補者との対話に集中できます。
応募〜面接確定まで人手不要
書類選考・スカウト・日程調整を連動
カレンダー連携で即運用開始
なぜ、採用プロセスの自動化は 途中で止まるのか。
書類選考や日程調整の個別ツールはあっても、
ツールが分断している
書類選考はATS、日程調整は別ツール、スカウトはまた別。ツール間の橋渡しは結局、人の手。候補者が増えるほど、作業が膨れ上がる。
担当者がボトルネック
書類選考の結果を見て、面接官を選び、空きを確認し、日程を調整する。この一連の作業が採用担当者に集中し、忙しいときほど選考が止まる。
対応が遅れて候補者が離脱
応募から面接確定まで数日〜1週間。 その間に候補者は他社の面接を受け、優秀な人ほど先に決まってしまう。
応募から面接確定まで、 採用ワークフローを全自動化。
書類選考の通過判定と同時に日程調整を自動起動。
書類選考と日程調整が分断されていると、 採用の工数は削減できない。
選考と日程調整が別々のツールで分断されている限り、
| 観点 | 従来のやり方(ツール併用) | Tasonal |
|---|---|---|
| 応募〜面接確定最大の差別化ポイント | 書類選考→担当者が確認→日程調整ツールへ手動入力。 | 応募受付→書類選考→日程調整→確定通知まで |
| 所要時間 | 担当者の対応待ちで | 応募から面接確定まで |
| 担当者の作業 | 選考結果の確認、面接官への連絡、 | ダッシュボードで |
書類選考→担当者が確認→日程調整ツールへ手動入力。
応募受付→書類選考→日程調整→確定通知まで
担当者の対応待ちで
応募から面接確定まで
選考結果の確認、面接官への連絡、
ダッシュボードで
書類選考の自動化から面接の日程調整まで、 必要な機能をすべて連結。
応募経路を問わない自動受付
スカウト応募・直接応募・エージェント推薦。どの経路からでも同じワークフローで自動処理を開始
AI書類選考の即時実行
応募を受け取った瞬間、求人要件との照合・スコアリング・強み/確認事項の抽出を自動実行
書類通過→日程調整の自動連携
選考通過の判定と同時に日程調整を開始。採用担当者が間に入る必要なし
面接官の最適枠をAIが選定
候補者の希望×面接官の空き・負荷からAIが最適枠をスコアリングして提案
確定・通知の完全自動化
面接確定後、候補者へのメール・面接官へのSlack通知・カレンダー登録まで全自動
選考資料の自動共有
面接官に候補者の選考サマリー・質問リストを面接前に自動共有。準備工数もゼロに
Slack / Teams連携
面接官への打診・承認・リマインドをSlack/Teamsで完結。返信するだけで日程が決まる
統合ダッシュボード
全候補者の選考段階・日程調整状況をリアルタイムで一覧管理。ボトルネックも一目瞭然
セキュリティ基盤
候補者の個人情報は暗号化保管。SOC2準拠のインフラで全プロセスを安全に運用
採用担当者の工数を大幅削減。 採用リードタイムも短縮。
書類選考と日程調整の自動連動により、
限りなくゼロへ
応募の確認、書類選考の判断、面接官への連絡、日程の取りまとめ。これらの繰り返し作業をAIがすべて代行します。
最短数時間
従来は数日〜1週間かかっていたプロセスが、書類選考と日程調整の連動により最短数時間で完結します。
応募から面接確定までの自動フロー
採用担当者の操作は不要。
面接が1日早く決まれば、
選考プロセス全体の自動化が、
採用プロセス自動化の 始め方
デモで体験 →
無料デモで体験
応募→書類選考→日程調整→面接確定の
自動フローを画面で体験。
貴社の採用プロセスに合うか確認します。
評価基準・カレンダーを接続
書類選考の評価項目(Must/Want/NG)と
面接官のGoogleカレンダーを連携。
最短即日でセットアップ完了します。
自動化ワークフローを開始
応募が入った瞬間からAIが自動処理。
ダッシュボードで進捗を確認しながら
段階的に自動化範囲を広げられます。
最短即日で自動化を開始できます
採用業務がAIで自動化されると、 何が変わるのか。
書類選考と日程調整の自動連動は、候補者・採用担当者・面接官・組織すべてに変化をもたらします。
候補者
応募後すぐにレスポンスが届き、
採用担当者
書類選考の確認も日程調整も不要。
面接官
Slackで日程を承認するだけ。
組織
応募→面接のリードタイムが劇的に短縮。
採用プロセスの自動化を 安全に運用するために
自動化しても、
候補者データの暗号化保管
応募書類・選考結果・個人情報はすべて暗号化して保存。アクセス権限を厳格に管理し、契約終了時には完全削除します。
データの学習利用なし
書類選考や日程調整で扱うデータは、他社のモデル改善には一切使用しません。貴社のデータは貴社のためだけに活用されます。
AIの判断をいつでもオーバーライド
書類選考の通過・不通過、日程の確定など、AIの自動処理結果はすべてダッシュボードで確認でき、手動で変更できます。
選考プロセスの透明性
書類選考のスコアリング根拠、日程調整の選定理由、各ステップの処理ログをすべて可視化。ブラックボックスにしません。
採用プロセスの自動化について、 よくある質問
はい。書類選考AIが通過と判定した瞬間、日程調整AIが自動で起動します。採用担当者が結果を確認して手動で次のステップに進める必要はありません。通過基準はカスタマイズ可能で、要件に応じた自動判定ルールを設定できます。
ありません。スカウト応募、直接応募、エージェント推薦、いずれの経路から来た応募も同じワークフローで自動処理されます。応募経路に関わらず、書類選考→日程調整→面接確定まで一気通貫で自動化されます。
はい。求人ごとに評価項目(Must/Want/NG)を設定でき、通過基準のスコアも自由に調整できます。また、選考結果へのフィードバックを通じてAIモデルが自動改善されるため、使うほど精度が上がります。
Tasonalが面接官のカレンダーを分析し、調整しやすい予定(個人タスク・社内MTG等)を特定します。その上でSlackやTeamsを通じて面接官に直接打診し、面接枠を確保します。採用担当者が一人ずつ追いかける必要はありません。
基本的にはそうです。ただし、ダッシュボードで全候補者の進行状況をリアルタイムで確認でき、必要に応じて介入することも可能です。自動処理の結果に納得できないケースがあれば、手動でオーバーライドできます。
はい。主要なATSとの連携に対応しています。ATS上で応募が入ったタイミングで自動的にワークフローが開始し、選考ステータスもATSに反映されます。詳細は個別にお問い合わせください。
求人要件と評価基準の設定、Googleカレンダー・Slack連携の接続で、最短即日から運用を開始できます。書類選考AIは使い始めた直後から機能し、フィードバック学習で継続的に精度が向上します。
ATSは応募データの管理・可視化が中心ですが、採用AIエージェントは書類選考の判断、日程の自動確定、候補者への連絡まで自律的に実行します。ATSが「管理ツール」なら、採用AIエージェントは「実行する主体」です。既存のATSと連携して使うこともできます。
むしろ向上します。書類提出から面接日程の確定まで、候補者の待ち時間を大幅に短縮できるためです。選考ステータスの通知も自動で行われるため、「連絡が来ない」というストレスがなくなります。
はい。書類選考のみ、日程調整のみ、またはスカウトのみなど、必要な機能だけを選んで利用できます。段階的に自動化の範囲を広げることも可能で、まずは1機能から始めて効果を確認してから統合ワークフローに移行する企業が多いです。
導入企業の実績では、書類選考で80%、日程調整で90%、スカウト運用で75%の工数削減を実現しています。3機能を統合した場合、採用担当者1名あたり月40時間以上の工数削減が見込めます。
AIの判定結果はダッシュボードでいつでも確認でき、必要に応じて手動でオーバーライドできます。また、書類選考の通過基準は求人ごとにカスタマイズ可能で、厳しめ・緩めの調整も自由です。フィードバック学習により使うほど精度が向上する設計です。
採用プロセスの自動化を、 今日から始めませんか
書類選考と日程調整の連動で、