日程調整AI｜STEP 1 面接日程調整の自動化

設定したら、あとは追わなくていい。

一度設定すれば、選考が進むたびにAIが日程調整を進めます。面接官の空きも、候補者の返信も、追わなくていい。

30分相談を予約する

候補者から希望日時を受け取り、面接官の予定と照合。必要な面接官がそろう日時で確定します。

分析（ダッシュボード）
応募者一覧24
日程調整3
面接日程の回答
求人管理
高
採用担当 ・ 高橋
株式会社SAIRAI
採用管理
応募者一覧
Tasonal AI稼働中
24名
進行中の候補者
12件
今週の面接
0分
日程調整にかけた時間
すべて要対応 1AI調整中 3
候補者選考ステップ状況アクション
山
山田 太郎
バックエンドエンジニア
書類選考合否入力待ち合否を入力
田
田中 美咲
プロダクトマネージャー
1次面接日程確定6/9 (火)
佐
佐藤 健太
データサイエンティスト
書類選考選考中—
中
中村 遥
UIデザイナー
2次面接日程確定6/12 (金)
小
小林 大輔
SRE
1次面接AIが調整中調整中
T
AI 採用エージェント
あなたの代わりに動いた記録
田中さんの1次面接を確定
2分前
小林さんへ候補日を自動送信
18分前
中村さんの面接をカレンダー登録
今朝 9:02
鈴木さんへ前日リマインド送信
昨日 15:00
今週 32件を自動処理
書類選考 ・ 合否を入力
山田 太郎 ・ 書類選考（6/4 応募）
合格
次の選考（カジュアル面談）に進みます
不合格
選考を終了します
キャンセル完了する
山田 太郎 ・ 選考ステップ
書類選考合格
31次面接
Tasonal AI Agent
日程調整を開始
自動
書類選考 合格候補者へ日程のご希望を確認
TTasonal が候補者へのメールを自動作成準備中
宛先山田 太郎 <t.yamada@example.com>
件名【株式会社SAIRAI】書類選考通過のご連絡／面接日程のご希望について
送信
候補者から返信Tasonal が本文を自動で読み取り
受信メールたった今
山山田 太郎 <t.yamada@example.com>
Re:【株式会社SAIRAI】書類選考通過のご連絡／面接日程のご希望について
田中 様
お世話になっております。山田 太郎です。
このたびはご連絡いただき、誠にありがとうございます。
面接の日程につきまして、下記の日時であれば対応可能です。
・6/11(火) 15:00〜
・6/12(水) 午前
・6/13(木) 15:00〜
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
希望日時を自動抽出
6/11(火) 15:00〜6/12(水) 午前6/13(木) 15:00〜
メールの返信から自動取得
空き時間を自動照合
候補者の希望 × 面接官のカレンダー
山山田さんの希望
6/11(火) 15:00〜
6/12(水) 午前×
6/13(木) 15:00〜×
メールの返信から自動取得
T
鈴
鈴木 一郎
Google カレンダー
接続中連携済み
花
田中 花子
Google カレンダー
接続中連携済み
鈴花面接官のカレンダー鈴木田中
10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
6/10 (月)
定例MTGランチ採用面接
6/11 (火)
1on1ランチコードレビューチーム定例15:00 空き
6/12 (水)
開発合宿打ち合わせ1on1
6/13 (木)
面接定例MTG技術共有会
6/14 (金)
週次報告プロジェクトレビュー1on1
共通の空き枠を検出6/11(火) 15:00
Tasonal ・ 日程の提案が届きましたたった今
AI が全員の空きから提案
この日程で確定しますか？
6/11
火曜 15:00 〜 15:30 ・ カジュアル面談
候補者 山田 太郎 ・ 面接官 鈴木 / 田中
ダブルブッキングなし面接官 2名とも空き候補者の希望帯に一致
別の枠を見る確定する
Tasonal AI Agent
Web会議URL発行済み
meet.sairai.co.jp/j/8452-7731
両者のカレンダーに自動登録・添付
選考ステップ更新済み
書類選考カジュアル面談6/11 15:00
日程確定を検知して自動遷移
6/11(火) 15:00 確定候補者へ自動連絡
T候補者へのメールを自動作成準備中
宛先山田 太郎 <t.yamada@example.com>
件名【株式会社SAIRAI】カジュアル面談 日程確定のお知らせ
送信
送信済みメッセージ
候補者とのやりとりも Tasonal が自動で
すべて自動送信
山
山田 太郎【カジュアル面談】日程確定のお知らせ
カジュアル面談の日程が 6/11(火) 15:00 に確定いたしました。当日のWeb会議URLは…
たった今たった今送信
田
田中 美咲【2次面接】ご案内
2次面接の候補日程をお送りいたします。ご都合の良い枠をお選びください…
昨日 16:24自動送信
小
小林 大輔【1次面接】候補日のご連絡
面接候補日を3枠ご用意しました。ご希望の枠をお選びください…
6/3 10:02自動送信
中
中村 遥【2次面接】前日のご確認
明日の面接についてのリマインドです。下記URLよりご参加ください…
6/2 09:00自動送信
佐
佐藤 健太【書類選考】結果のご連絡
書類選考の結果につきご連絡いたします。次のステップにつきまして…
6/1 14:41自動送信
設定したら、あとは勝手に回る。
Tasonal
AI 採用エージェント
既存ツールとの違い

日程調整は、URLを送るだけでは終わらない。

予約リンク型のツールが担うのは、候補枠の提示から確定通知まで。希望日の聞き取りや面接官への確認は、Tasonalが引き受けます。

調整の起点

既存ツール選考が進むたびに、採用担当がURLを発行して送信

Tasonal選考を進めると面接を作成。HERP連携なら調整の開始まで自動

枠の選定

既存ツール用意した候補枠から候補者が選択

Tasonal候補者の希望日と面接官の予定を照合して枠を選定

前後のやり取り

既存ツール希望日の聞き取りや面接官への確認は採用担当が対応

Tasonalメール作成、面接官への確認、返信の読み取りまで対応

任せる範囲と確認方法

自動で動いても、主導権はいつも人の手に。

候補枠の照合から確定通知まで進めます。候補日程を伝えるメールは採用担当が確認してから送り、経過は応募ごとの履歴で確認できます。

承認

候補者へのメールは採用担当が確認

候補日程の提示や日程変更のメールは、AIが下書きを作り、採用担当が確認してから送ります。自動で送るのは確定通知と前日リマインドだけです。

権限

参照するのは面接官のカレンダーだけ

連携したアカウントから閲覧できる面接官のカレンダーだけを参照します。予定は、空き時間の判定と調整に使うタイトルの確認にだけ使います。

実行履歴

調整の経過を履歴で確認

面接の作成から候補者の希望、確定までの流れを、応募ごとの履歴で確認できます。

FAQ

よくあるご質問

カレンダーと確定ルールを設定すれば、最短で当日から運用を始められます。

Google CalendarとOutlookに対応しています。空き時間を取得し、予定登録と会議URLの発行まで行います。会議URLはGoogle Meet・Microsoft Teams・Zoomに対応しています。

HERPと連携すると、選考ステップの更新に合わせて日程調整を自動で始めます。そのほかのATSは、ご利用中の製品名を添えてお問い合わせください。無料プランでも連携できますが、設定はお客様にお願いしています。

設定済みの枠を使った自動調整と、日程変更時の再調整は無料です。面接官への個別打診など、状況に応じて動く機能は有料プランで提供します。ATS連携は無料ですが、設定はお客様にお願いしています。

候補者の個人情報は暗号化して保管し、アクセス権限を厳格に管理。SOC 2準拠のインフラ上で運用しています。日程調整だけでなく書類選考AI・AIスカウトでも同じ基準を適用しています。

自社の面接フローで、自動調整を試しませんか。

無料トライアルでは、面接フローと調整ルールの設定からご一緒します。まずは相談日をご予約ください。

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