日程調整AI｜STEP 3 候補者とのやり取りも自動化

崩れても、AIが立て直す。

候補者から届く日程変更のメールをTasonalが読み取り、代替日程を照合して再連絡。採用担当は、内容を確認して承認するだけです。

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分析（ダッシュボード）
応募者一覧24
日程調整1
面接日程の回答
求人管理
高
採用担当 ・ 高橋
株式会社SAIRAI
採用管理
日程調整
Tasonal AI稼働中
24名
進行中の候補者
12件
今週の面接
0分
日程調整にかけた時間
すべて要対応 1AI調整中 1
候補者選考ステップ状況アクション
山
山田 太郎
バックエンドエンジニア
カジュアル面談日程確定新着メール
田
田中 美咲
プロダクトマネージャー
2次面接日程確定6/25 (木)
佐
佐藤 健太
データサイエンティスト
書類選考選考中—
中
中村 結衣
フロントエンドエンジニア
一次面接日程確定6/22 (月)
小
小林 大輔
SRE
1次面接AIが調整中調整中
T
AI 採用エージェント
あなたの代わりに動いた記録
山田さんのカジュアル面談を確定
3分前
小林さんへ候補日を自動送信
21分前
田中さんの2次面接をカレンダー登録
今朝 9:14
中村さんへ前日リマインド送信
昨日 15:00
今週 32件を自動処理
山
山田 太郎
t.yamada@example.com
受信
Re:【株式会社SAIRAI】カジュアル面談 日程確定のお知らせ
6/6(金) 09:12
株式会社SAIRAI 採用ご担当者様 お世話になっております。山田太郎です。 先日は面接日程のご案内をいただき、ありがとうございました。 大変恐縮なのですが、急遽予定が入ってしまい、6/11(火) 15:00 の面接に伺うことが難しくなりました。 下記の日程でしたら調整が可能です。 ・6/13(木) 10:00〜 ・6/12(水) 15:00〜 ・6/10(月) 10:00〜 ご迷惑をおかけいたしますが、ご調整いただけますと幸いです。 山田 太郎
Tasonal AI Agent
Tasonal AI ・ 意図の判定
日程変更（リスケ）の依頼
リスケ対応を実行します
リスケ依頼を検知
山田 太郎
カジュアル面談 ・ 6/11(火) 15:00
日程変更（リスケ）の依頼
候補者メールから自動判定
Tasonal AI Agent
再調整を開始
自動
空き時間を再照合
候補者の希望3件 × 面接官のカレンダー
山山田さんの希望
6/13(木) 10:00〜
6/12(水) 15:00〜×
6/10(月) 10:00〜×
メールの返信から自動取得
T
鈴
鈴木 一郎
Google カレンダー
接続中連携済み
花
田中 花子
Google カレンダー
接続中連携済み
鈴花面接官のカレンダー鈴木田中
10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
6/10 (月)
定例MTGランチ採用面接
6/11 (火)
1on1ランチコードレビューチーム定例カジュアル面談 ・ 山田面接を取消
6/12 (水)
開発合宿打ち合わせ1on1
6/13 (木)
面接定例MTG技術共有会10:00 空き
6/14 (金)
週次報告プロジェクトレビュー1on1
共通の空き枠を検出6/13(木) 10:00
Tasonal ・ 日程変更の提案が届きましたたった今
AI が希望日と全員の空きから提案
この日程に変更しますか？
6/13
木曜 10:00 〜 10:30 ・ カジュアル面談
候補者 山田 太郎 ・ 面接官 鈴木 / 田中
変更前 6/11(火) 15:00
候補者の希望①に一致面接官 2名とも空き変更前の枠は自動で取消
別の枠を見る確定する
Tasonal AI Agent
面接官のカレンダー差し替え済み
6/11(火) 15:006/13(木) 10:00
鈴木・田中 2名とも自動で更新
Web会議URL再発行済み
meet.sairai.co.jp/j/8452-7731
前回のURLは無効化・両者に再添付
6/13(木) 10:00 に変更候補者へ自動連絡
T候補者へのメールを自動作成準備中
宛先山田 太郎 <t.yamada@example.com>
件名【株式会社SAIRAI】カジュアル面談 日程変更のお知らせ
送信
送信済みメッセージ
候補者とのやりとりも Tasonal が自動で
すべて自動送信
山
山田 太郎【カジュアル面談】日程変更のお知らせ
ご希望を承り、カジュアル面談の日程を 6/13(木) 10:00 に変更いたしました。新しいWeb会議URLは…
たった今たった今送信
中
中村 結衣【一次面接】日程確定のお知らせ
一次面接の日程が 6/22(月) 11:00 に確定いたしました。当日のWeb会議URLは…
昨日 16:24自動送信
小
小林 大輔【1次面接】候補日のご連絡
面接候補日を3枠ご用意しました。ご希望の枠をお選びください…
6/14 10:02自動送信
田
田中 美咲【2次面接】前日のご確認
明日の面接についてのリマインドです。下記URLよりご参加ください…
6/13 09:00自動送信
佐
佐藤 健太【書類選考】結果のご連絡
書類選考の結果につきご連絡いたします。次のステップにつきまして…
6/12 14:41自動送信
崩れても、自分で立て直す。
既存ツールとの違い

既存ツールは“予約の変更”はできても、“メールで届く変更依頼”は読めない。

予約画面からの変更は自動化できても、メールで届く依頼は採用担当の対応が必要でした。Tasonalなら、そのメールから再調整が始まります。

候補者の返信

既存ツール採用担当がメールを読んで判断

Tasonal内容を読み取り、日程変更の依頼か判定

日程変更

既存ツール採用担当が最初から再調整

Tasonal代替日程を照合し、候補者へ再連絡

確定後の更新

既存ツール旧予定の取消や関係者への連絡を個別に対応

Tasonal予定と会議URLを更新し、関係者へ変更を案内

任せる範囲と確認方法

自動で動いても、主導権はいつも人の手に。

メールの読み取りから代替日程の連絡までTasonalが進めます。リスケの実行は採用担当の承認後で、判断の根拠も履歴で確認できます。

承認

リスケは採用担当が承認

AIがリスケの依頼と判断しても、予定の取り消しと候補者へのメールは採用担当の承認後です。新しい日程は、候補者の希望と面接官の空きが合えば自動で確定します。

権限

受信箱には接続しない

Gmail・Outlookの受信箱には接続しません。読み取るのは、応募ごとにTasonalが発行する専用アドレスに届いたメール（候補者からの返信や、そのアドレスへ転送・CCしたメール）だけです。

実行履歴

判断の元になったメールを確認

AIの提案には判断の元になったメールが表示されます。応募ごとの履歴で、メールと対応内容を時系列で確認できます。

FAQ

よくあるご質問

候補者が自然な文章で送る、日程変更やキャンセル、希望日の連絡を読み取れます。HERPと連携している場合は対象外です。

AIが読み取った内容をもとに候補者へ送るメールは、必ず採用担当が確認してから送ります。判断に使ったメッセージも確認できます。

はい。日程変更や候補日程の連絡は、採用担当が確認してから送ります。確認なしで自動送信するのは、確定通知と面接前日のリマインドだけです。

候補者の個人情報は暗号化して保管し、アクセス権限を厳格に管理。SOC 2準拠のインフラ上で運用しています。日程調整だけでなく書類選考AI・AIスカウトでも同じ基準を適用しています。

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