日程調整AI|STEP 2 面接官との個別調整まで自動化

枠がなくても、AIが取りに行く。

共通の空きがなければ、TasonalがSlackやTeamsで面接官へ打診。採用担当に代わって、空けられる予定を確認します。

30分相談を予約する
高
採用担当 ・ 高橋
株式会社SAIRAI
採用管理
日程調整
Tasonal AI稼働中
空き時間を自動照合
佐々木さんの希望 × 面接官2名のカレンダー
佐希望7/21(火) 13:00〜16:007/22(水) 10:00〜13:007/23(木) 15:00〜17:00
鈴
鈴木 一郎
エンジニアリングマネージャー
Google カレンダー
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
金7/17
週報開発定例ランチ1on1 ×2
土7/18
日7/19
月7/20
開発定例ランチ技術共有会
火7/21希望
1on1外部商談採用面接
水7/22希望
週次報告タスク整理ランチ開発合宿 準備
木7/23希望
1on1ランチ採用面接
花
田中 花子
CTO
Google カレンダー
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
金7/17
全社会議ランチ顧客訪問ふりかえり
土7/18
日7/19
月7/20
経営会議ランチ採用面接
火7/21希望
経営レビューランチ社内定例MTG
水7/22希望
経営会議プロジェクトレビューランチ1on1
木7/23希望
開発合宿ランチ技術共有会定例
2名の共通の空き0件
佐々木 悠真 ・ 一次面接
面接官2名の共通の空き
鈴木 一郎 ・ 田中 花子
0件
候補者の希望
火 13:00-16:00 / 水 10:00-13:00 / 木 15:00-17:00
3枠
Tasonal AI Agent
面接官との個別調整を開始
自動
「動かせる予定」を分析
社内MTG・個人タスクのみ対象 ・ 面接/外部予定は動かさない
鈴
鈴木 一郎
エンジニアリングマネージャー
Google カレンダー
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
金7/17
週報開発定例ランチ1on1 ×2
土7/18
日7/19
月7/20
開発定例ランチ技術共有会
火7/21希望
1on1外部商談採用面接
水7/22希望
週次報告タスク整理移動可ランチ開発合宿 準備
木7/23希望
1on1ランチ採用面接
花
田中 花子
CTO
Google カレンダー
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
金7/17
全社会議ランチ顧客訪問ふりかえり
土7/18
日7/19
月7/20
経営会議ランチ採用面接
火7/21希望
経営レビューランチ社内定例MTG移動可
水7/22希望
経営会議プロジェクトレビューランチ1on1
木7/23希望
開発合宿ランチ技術共有会移動可定例
動かせる予定3件枠候補を作成
枠候補を3つ作成
候補①
7/21(火) 14:00
一次面接 ・ 30分
花田中社内定例MTGを差替鈴鈴木空き枠
候補②
7/22(水) 11:00
一次面接 ・ 30分
花田中レビューと重複鈴鈴木タスク整理を差替
候補③
7/23(木) 15:00
一次面接 ・ 30分
花田中技術共有会を差替鈴鈴木採用面接と重複
各面接官が「空けられる予定」を選べる形で打診します
Tasonal が2名へ同時に自動作成・送信
面接官の選択が必要 ・ Slack で操作
鈴鈴木 一郎(EM)
メッセージファイル
今日
T
Tasonal が入力中
BIS
花田中 花子(CTO)
メッセージファイル
今日
T
Tasonal が入力中
BIS
Tasonal が2名へのメッセージを自動作成・送信
両者が空けられる枠を特定
田中 × 鈴木 の回答をAIが照合
候補①
火 14:00
花田中鈴鈴木
両者OK
候補②
水 11:00
花田中鈴鈴木
候補③
木 15:00
花田中鈴鈴木
一次面接を確定
7/21(火) 14:00-14:30 ・ 田中 花子 / 鈴木 一郎
Tasonal が面接官のカレンダーを自動更新
田中さんの社内定例MTGを移動 ・ 両者の枠に一次面接を登録
鈴
鈴木 一郎
エンジニアリングマネージャー
Google カレンダー
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
火7/21
1on1外部商談採用面接一次面接
水7/22
週次報告タスク整理ランチ開発合宿 準備
木7/23
1on1ランチ採用面接
花
田中 花子
CTO
Google カレンダー
9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
火7/21
経営レビューランチ社内定例MTG一次面接
水7/22
経営会議プロジェクトレビューランチ1on1
木7/23
開発合宿ランチ技術共有会定例
確定後の処理も自動
面接確定を検知して Tasonal が実行
Web会議URL を発行
meet.sairai.co.jp/j/9137-2264
発行済み
候補者へ確定メールを自動作成・送信
佐々木 悠真さん宛 ・ 日程確定のご案内
送信済み
選考ステップを更新
一次面接 ・ 7/21(火) 14:00-14:30
更新済み
打診ログ
AI が面接官2名と調整した記録 ・ 採用担当の操作 0回
7/21(火) 14:00 確定すべて自動
10:02
共通の空き枠 0件を検知
佐々木 悠真さん ・ 一次面接(今週中)
検知
10:02
動かせる予定 3件を特定
田中/鈴木のカレンダー
分析
10:03
枠候補3つを Slack で2名へ打診
Slack DM ・ 各自が空けられる予定を選択
打診
10:38
田中・鈴木が Slack で回答
1タップで選択 ・ 両者OKは 火14:00 のみ
合意
10:38
面接時間を確定
両者のカレンダーを更新 ・ 候補者へ自動連絡
確定
枠がなくてもAIが取りに行く。
既存ツールとの違い

既存ツールは“空き枠の提示”はできても、“枠の創出”はできない。

既存のツールは、空き枠がなければそこで止まります。動かせる予定を面接官に確認して、新しい候補枠を作るのがTasonalです。

空きがない時

既存ツール候補を出せず、採用担当の対応に戻る

Tasonal動かせる予定を見つけて面接官へ打診

面接官への確認

既存ツール採用担当が一人ずつDM

TasonalSlackやTeamsで面接官へ直接打診

枠の確保

既存ツール採用担当が交渉して確保

Tasonal面接官の回答に沿って枠を確保・確定

任せる範囲と確認方法

AIが打診しても、何を空けるかは面接官が決める。

打診するのは、社内会議など動かしやすい予定です。面接官がSlackやTeamsで「重ねてOK」と答えた時間だけを、面接枠として使います。

判断

使ってよい時間は面接官が決める

動かしやすい予定を候補として面接官に打診します。Tasonalが面接官の予定を変更・削除することはありません。

権限

通知先を指定できる

通知は、指定したSlack/Teamsのチャンネルと、面接官・採用担当者へのDMに限られます。

確認

回答は面接官ページで確認

面接官は「重ねてOK」と答えた予定を面接官ページで確認・取り消しできます。枠が確保されると採用担当へ通知が届きます。

FAQ

よくあるご質問

回答が止まったら自動で催促し、それでも止まれば採用担当へお知らせします。未回答の面接官を外しても確定できる日程があれば、採用担当の承認ひとつで確定まで進められます。

Microsoft Teamsにも対応しています。面接官への打診には、SlackかTeamsのどちらかが必要です。

いいえ。Tasonalが面接官の予定を変更・削除することはありません。面接官が「重ねてOK」と答えた時間だけを面接枠として使います。

面接官への個別打診は有料プランで提供します。無料プランでは、設定済みの枠を使った自動調整と、日程変更時の再調整をご利用いただけます。

候補者の個人情報は暗号化して保管し、アクセス権限を厳格に管理。SOC 2準拠のインフラ上で運用しています。日程調整だけでなく書類選考AI・AIスカウトでも同じ基準を適用しています。

面接官への個別打診を、自社で試しませんか。

無料トライアルでは、面接官への打診ルールの設定からご一緒します。まずは相談日をご予約ください。

30分相談を予約する