日程調整で1日が終わる、
採用の日程調整まわりの細かい往復を、SAIRAIの内製オペレーターがまるごと代行します。
あなたは候補者を見ることに、戻れます。候補者からの希望日メール、面接官への催促Slack、ATSへの転記。採用の日程調整まわりの細かい往復を、SAIRAIの内製オペレーターがまるごと代行します。あなたは候補者を見ることに、戻れます。
その日程調整、
採用担当者1〜3名の少人数チームほど、
候補者3名から希望日が届く
面接官5名のカレンダーを開いて、ひと枠ずつ照合スタート。これだけで午前が溶ける。
面接官AとB、返事がない
Slackで催促、もう3往復目。自分のMTGの合間を縫って、ひたすらメンションを送る。
「別件が入りました」
候補者からの再調整依頼。30分かけて組み合わせた予定が、また白紙に戻る。
ATSへの転記と、明日のリマインド
1日が終わる頃に、ようやく明日の面接の準備。今日も、候補者の評価に向き合う時間は取れなかった。
これがゼロになる、
ツール導入ではなく、
面接日程調整の業務を、まるごとSAIRAIが引き受けます。
ATSに応募が入った瞬間から、候補者へのメール・面接官のカレンダー調整・ATSへの転記まで、ぜんぶこちらで完結します。
例外時の判断、だけ。
通常の日程調整は、
リスケ・
応募から完了まで、
通常運用ではSAIRAIが全ステップを完遂。
候補者がATSに応募
応募通知メールがATSから送信されます。あなたの作業はここまでで終了。
応募を検知して着手
SAIRAI側が応募通知メールを監視。検知次第、3営業時間以内に候補者対応を開始します。
候補者へメールで日程提示
Tasonal日程調整AIを内部で使い、面接官の空きと候補者希望から最適な候補日を提示。リスケや問い合わせ対応もすべて代行。
面接官カレンダーに登録
確定した日程を面接官のカレンダーに登録。会議URLも自動発行。複数面接官の組み合わせ最適化も対応。
ATSにステータス・日程を転記
HRMOS等のATSに、面接日程と選考ステータスを手動で転記。API連携の有無を問わず確実に反映します。
日次レポートでまとめて報告
Slack/Teamsの専用チャネルで、日次の調整状況サマリと月次のリードタイム・歩留まりを報告します。
例外発生時のみ、お客様に確認します
候補者からのリスケ依頼（複数回・条件変更を伴う）／選考ステップのスキップ・追加／面接官の追加依頼／候補者の連絡途絶（48時間以上）→ クローズ判断 など、人の意思決定が必要なタイミングのみ、専用Slack/Teamsチャネルで判断をお伺いします（1営業時間以内に通知）。
採用BPOが代行する、
応募検知からレポーティングまで、
応募検知
ATSから自動送信される応募通知メールを24時間監視し、新規応募を即座に検知します。
候補者連絡
メールで日程提示・リマインド・確定連絡を実施。候補者からの問い合わせ対応も代行します。
面接官調整
カレンダー自動登録、複数面接官の組み合わせ最適化、社内Slackでの口頭確認も対応します。
ATS反映
ステータス更新・面接日程転記をHRMOS等のATSへ手動で実施。API連携不要で運用可能です。
例外対応
リスケ・辞退・選考変更・連絡途絶を一次判断し、必要に応じて専用チャネルで確認を仰ぎます。
レポート
日次の調整状況サマリと、月次のリードタイム・歩留まり・調整件数を可視化してお届けします。
AI日程調整・
「ツールで自社運用」「日程調整だけ委託」「採用業務まるごと委託」
AIで自動化、
「AI採用ツール」でも「人だけの代行サービス」でもなく、
標準業務は、AIで自動化
応募検知・希望日収集・面接官カレンダー照合・候補者への返信ドラフト・ATS転記まで、定型業務はTasonalのAIエージェントが処理。人手のコストが乗らない分、価格を抑えられます。
個社固有・例外対応は、人が担保
AIだけでは詰まる場面（複雑な選考フロー、特殊な面接官アサイン、候補者からのイレギュラーな相談）は、SAIRAIの内製オペレーターが判断して対応。AIの弱点を人がカバーする設計です。
だから、安く・安定的に
AIで標準化されたコスト効率と、人の判断による品質担保。両方を1つのチームで運用しているから、月額3万円〜の価格と、3営業時間以内の初動という安定運用を両立できます。
採用BPO 月額固定プラン
月間の調整件数に応じて、
Light
月数件〜40件規模の少人数採用に
- 月間調整件数40件まで
- 対応ATS1つ
- 稼働時間平日10-19時
含まれる業務
- 応募検知から3営業時間以内に初動
- 候補者メール対応
- 面接官カレンダー調整
- ATS手動転記
- 日次・月次レポート
Standard
中堅〜成長企業の
- 月間調整件数100件まで
- 対応ATS2つまで
- 稼働時間平日10-19時
含まれる業務
- Lightの全機能
- 複数ATS対応
- 面接官プール設計サポート
- 選考フロー個別設計
Plus
採用強化期・
- 月間調整件数200件まで
- 対応ATS3つまで
- 稼働時間平日10-19時
含まれる業務
- Standardの全機能
- 専任オペレーター指名
- 週次定例レビュー
- 選考プロセス最適化提案
※ 月額にはTasonal日程調整AIの利用料を内包しています。
※ 初期費用は運用設計・ATS連携設定・初月伴走を含みます（月額の2ヶ月分が目安）。
※ 月間調整件数の超過時は、1名あたり1,500円〜で対応します（プランにより異なります）。
月7万円は、いますぐ開始できる選択肢です。
Tasonal BPO Standard（月100件・月額7万円）を、よくある代替手段と並べてみました。
| 比較対象 | 月あたり | 補足 |
|---|---|---|
| Tasonal BPO Standard | ¥70,000 | 月100件まで日程調整・候補者対応・ATS転記すべて代行 |
| 採用担当者を1名追加採用 | 約 ¥400,000〜 | 年収400万 + 社保 + 採用コスト。立ち上がりに3ヶ月 |
| 紹介エージェント1名分の手数料 | ¥1,500,000〜 | 採用1名あたり。日程調整負荷の根本解決にはならない |
| 採用担当者の時間を時給換算 | ¥100,000 | 時給5,000円 × 日程調整に溶ける月20時間 |
採用担当者を1人増やすより、紹介を1人決めるより、
大規模採用・複数拠点・カスタマイズが必要な企業へ
月額20万円〜・初期費用40万円〜（要お見積り）／利用規模・要件に応じて個別設計
- 月間調整件数無制限
- 対応ATS数無制限・個別連携対応
- 土日祝対応オプション
- 専任チーム配置
- セキュリティ要件個別対応（SOC2・ISMS等）
- 成果指標に基づくSLA個別設計
Tasonal BPO、
日程調整で1日が終わる、
まずは資料で、サービス内容・料金・他社比較をご確認ください。
30分の無料相談では、貴社の採用フローと現状の課題に合わせてフィット感をご一緒に判断します。