面接日程の調整、
ATS応募検知〜候補者対応〜ATS転記まで全工程を代行。
あなたが対応するのは、例外時の判断だけ。面接日程調整の採用業務をまるごと委託できる、月額固定の採用BPOサービス。ATS応募検知から候補者対応・面接官調整・ATS転記まで全工程をSAIRAIの内製オペレーターが代行。あなたが対応するのは、例外時の判断だけ。
ツールを入れても、
採用担当者1〜3名の少人数チームほど、
ATS連携が中途半端で結局自分でやっている
HRMOSや採用係長など、ATSとAIツールの連携が部分的にしか機能せず、結局ステータス更新や面接日程の転記を手動でやっている。
候補者へのメール返信に毎日時間を取られている
応募が入るたびにメール対応、リスケ依頼、リマインド。少人数の採用チームでは、日程調整だけで1日が終わる日も少なくない。
面接官のカレンダー確認・調整に消耗している
複数面接官の予定を毎回確認し、空き時間を擦り合わせ、調整がつかなければSlackで個別に依頼。終わりのない調整業務に追われている。
AIツールを入れたが運用が回らない
自社で運用するタイプのAIツールを導入したものの、設定・例外対応・運用ルール作りが続かず、結局元の手作業に戻ってしまった。
ツール導入ではなく、
面接日程調整の業務を、まるごとSAIRAIが引き受けます。
ATSに応募が入った瞬間から、候補者へのメール・面接官のカレンダー調整・ATSへの転記まで、ぜんぶこちらで完結します。
例外時の判断、だけ。
通常の日程調整は、
リスケ・
応募から完了まで、
通常運用ではSAIRAIが全ステップを完遂。
候補者がATSに応募
応募通知メールがATSから送信されます。あなたの作業はここまでで終了。
応募を検知して着手
SAIRAI側が応募通知メールを監視。検知次第、3営業時間以内に候補者対応を開始します。
候補者へメールで日程提示
Tasonal日程調整AIを内部で使い、面接官の空きと候補者希望から最適な候補日を提示。リスケや問い合わせ対応もすべて代行。
面接官カレンダーに登録
確定した日程を面接官のカレンダーに登録。会議URLも自動発行。複数面接官の組み合わせ最適化も対応。
ATSにステータス・日程を転記
HRMOS等のATSに、面接日程と選考ステータスを手動で転記。API連携の有無を問わず確実に反映します。
日次レポートでまとめて報告
Slack/Teamsの専用チャネルで、日次の調整状況サマリと月次のリードタイム・歩留まりを報告します。
例外発生時のみ、お客様に確認します
候補者からのリスケ依頼（複数回・条件変更を伴う）／選考ステップのスキップ・追加／面接官の追加依頼／候補者の連絡途絶（48時間以上）→ クローズ判断 など、人の意思決定が必要なタイミングのみ、専用Slack/Teamsチャネルで判断をお伺いします（1営業時間以内に通知）。
採用BPOが代行する、
応募検知からレポーティングまで、
応募検知
ATSから自動送信される応募通知メールを24時間監視し、新規応募を即座に検知します。
候補者連絡
メールで日程提示・リマインド・確定連絡を実施。候補者からの問い合わせ対応も代行します。
面接官調整
カレンダー自動登録、複数面接官の組み合わせ最適化、社内Slackでの口頭確認も対応します。
ATS反映
ステータス更新・面接日程転記をHRMOS等のATSへ手動で実施。API連携不要で運用可能です。
例外対応
リスケ・辞退・選考変更・連絡途絶を一次判断し、必要に応じて専用チャネルで確認を仰ぎます。
レポート
日次の調整状況サマリと、月次のリードタイム・歩留まり・調整件数を可視化してお届けします。
AI日程調整・
「ツールで自社運用」「日程調整だけ委託」「採用業務まるごと委託」
ATS連携の有無を問わず、
ATSが送信する応募通知メールを監視する設計のため、
対応ATS（PoC初期）
メール監視ベースの設計のため、上記以外のATSにも追加対応可能です。導入時にお使いのATSをお知らせください。
体制・SLA
採用BPO 月額固定プラン
月間の調整件数に応じて、
Light
月数件〜30件規模の少人数採用に
- 月間調整件数30件まで
- 対応ATS1つ
- 稼働時間平日10-19時
含まれる業務
- 応募検知から3営業時間以内に初動
- 候補者メール対応
- 面接官カレンダー調整
- ATS手動転記
- 日次・月次レポート
Standard
中堅〜成長企業の
- 月間調整件数100件まで
- 対応ATS2つまで
- 稼働時間平日10-19時
含まれる業務
- Lightの全機能
- 複数ATS対応
- 面接官プール設計サポート
- 選考フロー個別設計
Plus
採用強化期・
- 月間調整件数200件まで
- 対応ATS3つまで
- 稼働時間平日10-19時
含まれる業務
- Standardの全機能
- 専任オペレーター指名
- 週次定例レビュー
- 選考プロセス最適化提案
※ 月額にはTasonal日程調整AIの利用料を内包しています。
※ 初期費用は運用設計・ATS連携設定・初月伴走を含みます（月額の2ヶ月分が目安）。
※ 月間調整件数の超過時は、1名あたり1,500円〜で対応します（プランにより異なります）。
大規模採用・複数拠点・カスタマイズが必要な企業へ
月額20万円〜・初期費用40万円〜（要お見積り）／利用規模・要件に応じて個別設計
- 月間調整件数無制限
- 対応ATS数無制限・個別連携対応
- 土日祝対応オプション
- 専任チーム配置
- セキュリティ要件個別対応（SOC2・ISMS等）
- 成果指標に基づくSLA個別設計
Tasonal BPO、
面接日程の調整、
まずは無料相談で、貴社の採用フローと現状の課題をお聞かせください。
30分でTasonal BPOがフィットするかどうかをご一緒に判断します。